Polityka Prywatności

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych, swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanej powszechnie RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), prosimy o zapoznanie się z prawami, jakie przysługują Ci od 25 maja 2018 r.

Kim jesteśmy?

Właścicielem i Administratorem strony https://matys-studio.com jest Matys Studio Mariusz Martyniak z siedzibą w Tarczynie, os. Ustronie 6/11.

Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy?

Naszym nadrzędnym celem NIE JEST zbieranie i przetwarzania Twoich danych osobowych. Przed wszystkim zajmujemy się fotografowaniem. Twoje dane gromadzimy przede wszystkim w celu zrealizowania usługi dla Ciebie. Administrator przetwarza Twoje dane zgodnie z prawem i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z założonymi celami. Posiadanie niektórych Twoich danych osobowych wynika z faktu korzystania z tej strony, np. w momencie, kiedy wysyłasz do nas e-mail lub komentujesz któryś z naszych wpisów na blogu. Twoje dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, nr IP, adres Twojej strony internetowej, zdjęcie profilowe lub jakiekolwiek inne dane, które zechcesz nam podać dobrowolnie są zbierane w przypadku korzystania z naszego formularza kontaktowego, wysyłania wiadomości na naszym blogu lub kontaktowania się z nami poprzez wtyczkę “Messenger” dostępną na naszej stronie. Niektóre Twoje dane dotyczące naszej strony są zapisywane w postaci plików cookies na urządzeniach, z których korzystasz. O plikach cookies możesz przeczytać tu: https://matys-studio.com/polityka-cookies/. Na naszej stronie zainstalowane jest oprogramowanie do wykrywania botów, nadużyć hackerskich oraz pomiarów statystycznych. W tym celu przetwarzany jest jedynie nr IP urządzenia, które łączy się z naszą witryną oraz przypisane do tego numeru miasto i kraj oraz rodzaj przeglądarki internetowej. Polskie prawo wymaga od nas przetwarzania Twoich danych do celów podatkowo-rachunkowych. Dane te musisz podać w przypadku chęci otrzymania od nas faktury VAT na zrealizowaną przez nas usługę. Bardzo często podpisujemy ze swoimi klientami umowę na realizację usługi. W takim przypadku możemy poprosić Cię o podanie Twoich danych zawartych w Twoim dowodzie osobistym lub jakimkolwiek innym dokumencie tożsamości. W naszych umowach przetwarzamy takie dane, jak imię, nazwisko, adres zameldowania i/lub zamieszkania, datę urodzenia, miejsce urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, seria i nr dokumentu tożsamości oraz PESEL. W aneksie do naszej umowy mogą być również zamieszczone zdjęcia z Twoim wizerunkiem będące częścią naszej umowy. Podanie tych danych jest dobrowolne lecz niezbędne do podpisania umowy na realizację usługi i w konsekwencji realizacji tej usługi. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu nie chcesz przekazać nam swoich danych (do czego masz prawo) w celu podpisania umowy na świadczenie dla Ciebie naszych usług musisz liczyć się z odmową realizacji usługi oraz niemożliwością wystawienia faktury VAT za usługę, bowiem mogłoby to się wiązać z łamaniem prawa.

Komentarze

Kiedy zostawiasz komentarz na którejkolwiek stronie naszego bloga – https://matys-studio.com/blog/ – zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, takie jak imię, nazwę strony www, adres e-mail oraz numer IP odwiedzającego oraz nazwę jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu. Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie Twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza Twój obrazek profilowy, Twoje imię oraz dobrowolnie podany przez Ciebie adres Twojej strony internetowej, są widoczne publicznie w kontekście Twojego komentarza. Natomiast podany przez Ciebie adres w rubryce “E-MAIL” zawartej w formularzu wpisu nie jest upubliczniany.

Formularz kontaktowy

Nasz formularz kontaktowy znajdujący się pod adresem https://matys-studio.com/kontakt/ zawiera następujące rubryki: Imię, Nazwisko, E-mail, Strona www oraz Wiadomość. Chcąc wysłać  do nas wiadomość e-mail musisz podać imię, adres e-mail oraz wpisać treść wiadomości. Podanie pozostałych danych nie jest potrzebne, by przesłać do nas wiadomość przez formularz kontaktowy. Podanie jakichkolwiek danych jest dobrowolne. Pamiętaj jednak, że w przypadku nie podania danych zaznaczonych gwiazdką, Twoja wiadomość nie dotrze do nas i nie będziemy mogli udzielić Ci odpowiedzi. Możesz również wysłać do nas wiadomość na adres podany na stronie kontaktu https://matys-studio.com/kontakt/. Wszelkie dane, które zawrzesz w wiadomości wysłanej do nas zarówno korzystając z formularza kontaktowego, czy wysyłając do nas e-mail bezpośrednio z Twojej skrzynki mailowej, jak również kontaktując się z nami poprzez wtyczkę “Messenger” znajdującą się na naszej stronie, trafią do nas. Przesłane przez Ciebie dane służą nam do kontaktu z Tobą w celu realizacji usługi, którą chcesz nam zlecić lub zleciłeś/aś oraz w celu odpowiedzenia Ci na wysłaną przez Ciebie wiadomość. W naszej witrynie dostępne są również formularze służące do generowania różnego rodzaju umów. Umowy sporządzamy w przypadku chęci uzyskania pozwolenia na publikację Twojego wizerunku oraz w przypadku realizacji usług fotograficznych będących w naszej ofercie. Wypełnienie formularza Twoimi danymi osobowymi jest dobrowolne lecz czasem niezbędne do realizacji usługi.

Osadzone treści z innych witryn

Niektóre artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę. Te witryny mogą zbierać informację o Tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować Twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Z kim dzielimy się danymi?

W niektórych przypadkach, niektóre Twoje dane, np. Twoje imię i nazwisko, Twój adres e-mail, adres Twojej strony internetowej lub Twój wizerunek możemy przekazać osobom lub podmiotom, z którymi współpracujemy (np. styliści, wizażystki, agencje reklamowe, laboratoria fotograficzne, drukarnie, strony internetowe do zarządzania zdjęciami oraz strony do wysyłania i pobierania zdjęć, wirtualne przestrzenie dyskowe w celach tworzenia kopii zapasowej lub archiwizacji itp.). Przekazanie tych danych następuje w momencie, kiedy jest to niezbędne do realizacji usługi i może mieć na celu np. dokonanie wyceny, o którą możesz nas prosić w wiadomości, opracowania koncepcji sesji zdjęciowej w tym np. stylizacji lub makijażu, jak również zleceniu wykonania projektu przez agencję reklamową, czy zleceniu wykonania np. albumu fotograficznego laboratorium fotograficznemu. W przypadku przekazywania Ci zdjęć możemy korzystać z portali internetowych służących do przekazywania dużych ilości danych informatycznych, jakimi niewątpliwie są zdjęcia. Dzięki temu możesz w szybki i łatwy sposób pobrać dużą ilośc zdjęć. Sposób przekazywania zdjęć zawsze ustalany jest indywidualnie z klientem i to klient decyduje o sposobie przekazania zdjęć. W żaden sposób przekazanie tych danych nie będzie wiązało się z wykorzystywaniem ich w innym celu niż cel, który zawarty jest w treści wiadomości i o który nas prosisz. Twoje komentarze w tym Twoje imię, adres e-mail, nr IP mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu. W przypadku kiedy jesteś naszym klientem Twoje dane przetwarzane są przez naszą księgowość w celach rachunkowo-podatkowych. Zgodnie z obowiązującym prawem w przypadkach związanych z łamaniem prawa możemy udostępnić Twoje dane takim organom jak sąd czy policja. Pamiętaj, że przekazanie przez Ciebie Twoich danych jest dobrowolne i na każdym etapie naszej współpracy masz pełne prawo do wglądu i sposobu zarządzania Twoimi danymi. Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas najważniejsze.

Jak długo przechowujemy twoje dane?

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane tak długo, jak istnieć będzie witryna Matys Studio. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji. Dane statystyczne, dotyczące ruchu na naszej stronie, takie jak nr IP oraz przypisane do tego numeru miasto i kraj, jak również rodzaj przeglądarki internetowej przetwarzane jest przez maksymalnie 14 dni. Dane, które dobrowolnie podasz nam wysyłając do nas wiadomość e-mail, najczęściej gromadzimy do czasu zakończenia naszej korespondencji i związanej z tym jednoznacznej informacji, o braku chęci skorzystania z naszych usług i/lub dalszej korespondencji. W przypadku braku takiej informacji od Ciebie, co pewien czas czyścimy skrzynkę z tego typu “martwych” wiadomości. W praktyce nie przechowujemy tego typu maili dłużej niż 10 lat. Twoje dane do faktury, które przekażesz nam w celu wystawienia faktury VAT za zrealizowaną usługę przechowujemy przez okres co najmniej 6 lat, z uwagi na prawo podatkowe, które zobowiązuje nas do archiwizowania faktur przez ten okres. Zrealizowane przez nas zdjęcia możemy za Twoją zgodą przekazać Ci za pośrednictwem stron internetowych lub serwerów FTP służących do wymiany tego typu plików. Niezbędne dane potrzebne do realizacji tej formy przekazu zdjęć zazwyczaj gromadzone są przez ok. 7 dni, ale nie dłużej niż 30 dni. Po tym czasie automatycznie są kasowane. Pozostałe udostępnione nam przez Ciebie dane, gromadzimy na czas obowiązującej nas umowy lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych, o ile żądanie to będzie zgodne z naszą umową i obowiązującym prawem.

Jakie masz prawa do swoich danych?

Możesz zażądać dostarczenia Twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu. Możesz poprosić o korektę Twoich danych. Masz prawo do przenoszenia Twoich danych, w związku z tym masz prawo zażądać od nas kopii swoich danych, które zobowiązujemy się przesłać Ci na wskazany przez Ciebie adres e-mail. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości Twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to danych, które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa, np. w momencie kiedy zawarta jest między nami umowa na realizację usługi lub nie wywiązałeś się z uregulowania płatności za zleconą nam usługę. Tak samo w przypadku, kiedy zostaniesz naszym klientem jesteśmy prawnie zobligowani do przechowywania Twoich danych do faktury przez 6 lat. Chcąc uzyskać informację na temat Twoich danych napisz do nas e-mail na adres info@matys-studio.com w treści tematu wpisując “RODO”. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Jak chronimy twoje dane?

Nasza strona posiada certyfikat SSL (ang. Secure Socket Layer). Jest to bezpieczny protokół wymiany danych przez internet. Dzięki temu zabezpieczeniu przesyłane przez Ciebie dane pozwalają zachować prywatność, są szyfrowane i bezpieczne. Galerie tworzone dla klientów na ich życzenie mogą być zabezpieczone hasłem, tak by nikt inny nie miał do nich dostępu. Komputer, na którym przechowywane są Twoje dane zabezpieczony jest mocnym hasłem. Przesyłanie zdjęć do chmury odbywa się przy pomocy klucza szyfrującego, dzięki czemu Twoje dane są jeszcze bardziej chronione. Formularze do sporządzania umów nie są dostępne publicznie i dodatkowo chronione są hasłem. Twoje dane nie są przez nas sprzedawane jakiejkolwiek osobie lub firmie oraz nie są udostępniane podmiotom oferującym jakąkolwiek politykę marketingową. Nie wymieniamy się z nikim Twoimi danymi w celach marketingowych.